POLITYKA PRYWATNOŚCI GEZET CAR SPÓŁKA Z O.O.

I. Administrator Danych

Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gezet Car Spółka z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. Kasprzaka 1, NIP: 5993217031 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iodo@kancelaria-js.pl.

II. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Dariusza Stępkowskiego. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iodo@kancelaria-js.pl.

III. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w różnych celach, zawsze zgodnie z prawem. Poniżej wyszczególniono cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi RODO:

1. Obsługa zapytania/korespondencji (Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a RODO):
   • W celu obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, drogą elektroniczną lub telefoniczną (dane: imię, nazwisko, dane kontaktowe).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy). Jeśli zdecyduje się Pan/Pani podać również inne dane, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolnie udzielona zgoda).
2. Zawarcie i realizacja Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
   • W przypadku przyjęcia oferty/złożenia zamówienia/zawarcia umowy (dane: imię, nazwisko/firma, adres zamieszkania, numer PESEL/NIP, adres e-mail, numer zlecenia).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
3. Realizacja obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • W celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi, wydania dokumentów Gwarancyjnych).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • W celu zabezpieczenia informacji pozwalających ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami (dane: imię, nazwisko/firma, adres, numer PESEL/NIP, adres e-mail, numer zlecenia).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obrona praw).
5. Marketing własny i informacja handlowa (Art. 6 ust. 1 lit. f i lit. a RODO):
   • W celu prowadzenia marketingu własnego produktów i usług Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes) oraz przekazywania informacji handlowych od spółek z Grupy Gezet i kontrahentów (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda).
6. Cele analityczne i statystyczne (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • Badanie i analizowanie aktywności na stronie internetowej (dane: data i godzina odwiedzin, typ OS, przybliżona lokalizacja, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – poznanie aktywności klientów na stronie internetowej).
7. Administrowanie stroną internetową i archiwalne (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • Zapisywanie danych w tzw. logach serwera (adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym) oraz zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – administrowanie stroną i cele dowodowe).
8. Wykorzystywanie plików cookies (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • Przetwarzanie informacji tekstowych (cookies) w celach wymienionych w punkcie IV.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolnie udzielona zgoda).

IV. Pliki Cookies i podobne technologie

1. Spółka wykorzystuje tzw. cookies (krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika). Cookies mogą być odczytywane przez nasz system oraz systemy podmiotów trzecich (np. Google).
2. Funkcje cookies: zapewnianie bezpieczeństwa (uwierzytelnianie, ochrona danych), wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony, utrzymywanie stanu sesji (np. logowanie), tworzenie statystyk (m.in. za pomocą Google Analytics).
3. Wiele plików cookies ma charakter zanonimizowany.
4. Pani/Pana przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies. Przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody. Ustawienia dotyczące cookies można zmienić w dowolnym momencie w przeglądarce internetowej (całkowita blokada lub powiadomienie o zamieszczeniu).
5. Ostrzeżenie: qyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej (np. dłuższy czas ładowania).

V. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe i serwisowe dla Administratora;
• firmom transportowym, operatorom pocztowym/kurierom;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, bankom, firmom ubezpieczeniowym, leasingowym, oraz innym podmiotom współpracującym przy realizacji zleceń (w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania);
• spółkom z Grupy Gezet;
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organy państwowe, sądy).

VI. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane bezterminowo. Są one przechowywane przez czas niezbędny do osiągnięcia wyznaczonego celu, a następnie nieodwracalnie usuwane lub niszczone. Do podanych okresów należy doliczyć ok. 30 dni na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa.

• Dane umowne/zlecenia: przez czas niezbędny do realizacji i korzystania z praw i obowiązków wynikających z umowy, w tym przez czas niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nałożonych na Administratora (np. podatkowych/rachunkowych, 6 lat) i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.
• Dane zapytań: przez okres trwania korespondencji i niezbędny do realizacji celu zapytania, a w przypadku braku nawiązania współpracy, dane są niezwłocznie usuwane z roboczych baz systemowych.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (marketing, analityka): do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat.
• Dane analityczne/cookies/administrowanie stroną: do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata.

VII. Uprawnienia Podmiotów Danych

Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych.

Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez wysłanie e-maila pod adres: iodo@kancelaria-js.pl. Administrator zastrzega, że uprawnienia te nie mają charakteru absolutnego, a odmowa uwzględnienia żądania może nastąpić tylko po wnikliwej analizie i w sytuacjach przewidzianych prawem.

VIII. Prawo wycofania zgody i sprzeciwu

1. Prawo wycofania zgody: jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), może Pani/Pan tę zgodę cofnąć w każdej chwili (np. poprzez e-mail na adres IOD). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.
2. Prawo sprzeciwu: przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z Pani/Pana szczególną sytuacją (np. wobec marketingu bezpośredniego).

IX. Wymóg podania danych osobowych

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie określonych danych (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe) jest konieczne, aby móc skontaktować się z Panią/Panem w celu obsługi zapytania ofertowego lub zrealizować umowę (patrz pkt III).

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało.

XI. Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

XII. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XIII. Fanpage na Facebooku

Administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu Facebook pozostaje Gezet Car Spółka z o.o. Administrator kieruje treści do osób zainteresowanych tematyką branżową i zastrzega sobie prawo do usuwania komentarzy, których treść uzna za obraźliwą. Kontakt przez aplikację Messenger odbywa się zgodnie z wolą osoby fizycznej.

XIV. Postanowienia Końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w tym RODO. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 19.11.2025 r.